ККТ с фискальным накопителем

Согласно Закону «О применении контрольно-кассовой техники» № 54-ФЗ, предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы для приема у покупателей оплаты за товары и услуги. Устройства, на которых ведутся расчеты с клиентами, должны:

●      содержать в составе корпуса фискальный накопитель (ФН);

●      поддерживать интернет-подключение. для передачи данных ОФД (оператору фискальных данных).

ФН — модуль памяти, который обеспечивает обработку и хранение данных обо всех операциях, которые выполнил кассовый аппарат. Главная особенность ФН — срок службы. Выделяются 2 типа фискальных накопителей: на 15 или на 36 месяцев.

Регистрация новой кассы осуществляется в ФНС (Федеральной налоговой службе). Устройству присваивается номер, который предприниматель может получить в личном кабинете на сайте налоговой службы. Для этого требуется электронная подпись (ЭП). Помимо этого, необходимо зарегистрировать ККТ (контрольно-кассовую технику) в системе ОФД и заключить с ним договор. С помощью модуля связи онлайн-касса передает оператору данные о каждой операции, сохраненные на ФН.

Среди производителей онлайн-касс широко известны Атол, Эвотор, «Штрих-М», Urovo и другие. Как выбрать для бизнеса ККТ с фискальным накопителем, подробнее расскажем в статье.

За работу без ККТ на организацию могут оформить штраф. При выявлении рецидива, ФНС может заблокировать расчетный счет и приостановить деятельность компании-нарушителя.

ККТ с фискальным накопителем: виды устройств

Фискальный регистратор — стационарная ККТ для любых видов деятельности. Область применения зависит только от производительности. Скорость печати чеков:

●      до 100 мм/с — ККТ подходит небольшим ИП, магазинам у дома, предприятиям услуг;

●      до 200 мм/с — касса годится для использования в средних ООО;

●      до 300 мм/с — ФР предназначен для крупного бизнеса;

●      свыше 350 мм/с — онлайн-касса ориентирована на супер - и гипермаркеты с широким ассортиментом, точки продаж со сверхинтенсивным потоком клиентов.

ФР способен работать только под управлением персональных компьютеров и POS-систем.

В составе корпуса ФР:

●      принтер чеков;

●      модуль подключения к интернету;

●      ФН.

Фискальный регистратор подходит для работы с маркировкой и ЕГАИС. ФР можно установить как в торговом зале точки продаж, так и в офисе. Любые модели можно применять в составе POS-системы, к которой подключаются:

●      денежные ящики;

●      сканер штрихкодов;

●      принтеры;

●      электронные весы;

●      терминалы, принимающие к оплате банковские карты, и другие устройства.

Смарт-терминал — это «умная», как правило, мобильная касса на базе планшетного компьютера, способная работать автономно. Операционная система — Android. Большинство мобильных онлайн-касс работает от аккумулятора. Редкие исключения — крупные планшетные смарт-терминалы.

Поддержка беспроводных интерфейсов дает возможность использовать мобильные кассовые решения на выездах. Компактные устройства подходят для курьеров и сотрудников транспортных служб. Планшетные смарт-терминалы с крупными дисплеями (с диагональю от 7 дюймов) удобно применять на предприятии услуг и в торговом зале небольшого магазина. Среди сфер применения:

●      доставка;

●      общепит;

●      здравоохранение;

●      HoReCa.

«Умными» кассами пользуются сервисы, АЗС, салоны связи, кафе, рестораны и аптеки. Для всех моделей реализована поддержка маркированных товаров. Смарт-терминал обычно оборудован хотя бы одним USB-портом. К нему можно подключить денежный ящик, сканер или терминал для приема безналичных платежей.

Важно знать! Эквайринг обязателен при обороте свыше 60 млн р.

Облачная касса — удаленный ФР, который предоставляется предпринимателям в аренду. Подходит интернет-магазинам и пунктам выдачи заказов. Особенность в том, что устройство не выдает бумажных чеков, только электронные. Документы направляются покупателям на email.

Настройка и обслуживание облачной кассы — бремя арендодателя. Организации, которая взяла ККТ напрокат, гарантируется работа устройства в круглосуточном режиме. За устранение любого сбоя несет ответственность сервисный центр арендодателя.

В случае, если собираетесь подключиться к облачной кассе, обязательно уточните, соответствует ли такой выбор требованиям закона. Возможно, по роду деятельности, вам нужен именно кассовый аппарат, чтобы оставаться в легальном поле.

Автономные кассы практически не используются. Они не подходят для маркировки продукции и не поддерживают печать расширенного наименования товара в чеке.

ККТ с фискальным накопителем: что еще важно знать

Онлайн-кассы — мощный инструмент учета. Особенно, это касается смарт-терминалов. При правильном подходе пользователь получает функциональное торговое оборудование, которое помогает:

●      отслеживать изменения в системах налогообложения;

●      готовить бухгалтерскую отчетность;

●      контролировать и своевременно корректировать ошибки, совершенные во время расчетов с клиентами;

●      мониторить действия работников. Например, это может быть кассир, официант, экспедитор, курьер и любой другой работник, который имеет отношение к расчетам с покупателями;

●      вести прием безналичных платежей. Некоторые модели смарт-терминалов имеют встроенный эквайринг;

●      управлять аналитикой продаж;

●      отслеживать актуальные версии нового кассового ПО и выгодные предложения;

●      моментально формировать нужный отчет для контрагента и многое другое.

Возможности ККТ зависят от кассовой программы. Производители «умных» касс предлагают фирменное программное обеспечение и специальные приложения для расширения функциональности устройств. Так, часто комплекты смарт-терминалов включают:

●      ПО для интеграции кассы с 1С;

●      ключ активации для кассовой программы на определенный период — условия использования ПО, как правило, указываются в договоре;

●      полезные инструкции;

●      коды доступа в личный кабинет на сайте производителя ККТ или ПО;

●      предоплаченную подписку на полезный сервис (в некоторых случаях действует до 90 дней) или услуги технической поддержки в течение определенного времени.

Чтобы получить от ККТ больше возможностей, но не переплачивать за ненужные функции, следует внимательно изучить условия и тарифы производителей ПО и оборудования.

ККТ с фискальным накопителем: цена, где купить

Нужно контрольно-кассовое оборудование? Загляните в каталог интернет-магазина компании РайтСкан! Выбирать подходящие модели помогают удобные фильтры: просто добавьте нужный товар в корзину и делайте заказ или продолжайте покупки.

Интересует дополнительная информация? Вы можете сделать заявку на обратный звонок. Оставьте контакты (имя и телефон), и с вами оперативно свяжется наш менеджер, который с радостью ответит на любые вопросы. Консультация специалиста и помощь в выборе оптимального устройства — бесплатно.

Действуем в рамках закона, ценим право каждого покупателя на неразглашение личной информации. Наша политика конфиденциальности гарантирует сохранность персональных данных.

Автоматизация торговли — наш профиль. Мы — эксклюзивные дистрибьюторы техники бренда Urovo. Производитель отлично зарекомендовал себя на рынке РФ. Рассмотрите готовые решения Urovo!

Для просмотра отзывов прокрутите вниз страницу с описанием товара. Читайте статьи и новости на сайте — в них много полезного и интересного!