Как выбрать принтер для печати самоклеящихся этикеток — полное руководство

Принтеры этикеток получили широкое применение в торговле, на производстве, в HoReCa, складском деле, логистике, финансах, здравоохранении, госсекторе, сферах услуг, доставки и транспорта. Большинство современных предприятий, не только коммерческих, самостоятельно маркирует как товары, так и материальные ценности (МЦ) и документы.

О способах и особенностях применения принтеров расскажем в статье. Читайте, как выбрать подходящий!

Области применения принтеров этикеток

Конечно, специфика использования любой техники напрямую зависит от вида деятельности, но печатающее оборудование применяется практически везде.

Так, в заводских цехах и на конвейерных линиях часто задействуются суперпромышленные модели, оснащенные аппликаторами и способные выносить сверхинтенсивную нагрузку, — для поточной маркировки. 

В медицинских учреждениях используются термотрансферные и термопринтеры — для печати ярлыков, которыми, например, маркируют пробирки с лабораторными пробами и анализами, инструменты и лекарства, карты пациентов и другую документацию.

Не менее популярны и полезны устройства для изготовления браслетов. Их применяют не только в сфере здравоохранения, но и в индустрии развлечений. С помощью браслетов ведется учет и контроль посетителей и гостей.

Участники рынка продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», используют принтеры для изготовления бирок с кодами Data Matrix. После их наносят на упаковки или непосредственно на товары (обувь, одежду, парфюмерию, фототехнику и другие). 

Невозможно представить логистические или торговые склады без весов, но не каждая модель поддерживает печать этикеток и ценников. Покупка совместимого принтера — частая история. Например, чтобы собрать весовой комплекс и организовать его подключение к «товароучетке», расширить возможности оборудования (если, например, производительности встроенного модуля недостаточно для решения тех или иных задач).

Еще одна популярная категория — Bluetooth и Wi-Fi-принтеры. Это миниатюрные мобильные устройства, часто используемые в тандеме с ТСД — для актуализации ценников в торговых залах магазинов.

Рестораны и кафе предпочитают использовать сразу несколько чековых термопринтеров. Их подключают к онлайн-кассам — как к смарт-терминалам, так и к фискальным регистраторам. Устройства задействуются не только для выдачи клиентам кассовых чеков (со списками обязательных реквизитов). Так, один термопринтер устанавливается на кухне — для изготовления памяток с номерами столиков и перечнем заказанных блюд, другие же размещаются на стационарных рабочих местах официантов (или даже закрепляются сотрудниками зала на поясах) — для печати пречеков. Это существенно повышает уровень автоматизации заведения общественного питания.

Одна из областей применения печатающих устройств — финансы. Здесь они задействуются для нанесения средств идентификации на архивы с документами — папки-регистраторы, коробки, полки шкафов с договорами, описями и актами, которые иногда приходится хранить и в бумажном виде.

Необходимость обработки информации в системах учета диктуется стремлением бизнеса к оптимизации процессов и, как следствие, увеличению прибыли. Некоторые организации до сих пор обращаются в типографии, но это бывает дорого и неудобно — из-за больших затрат временного и финансового ресурсов на разработку и производство этикеточной продукции. Намного проще держать рабочий принтер под рукой. Важно быстрое получение этикеток! 

При необходимости производства печатной продукции большими тиражами, лучше найти и приобрести модель, подходящую для этих целей. Если предполагается масштабирование бизнеса, имеет смысл рассмотреть несколько различающихся по функциональности устройств, которые помогут в решении разных бизнес-задач. Например, одно — для использования на производстве, другое — на складе, третье — в торговом зале.

Как правильно выбрать принтер — инструкция

Первое, что нужно сделать — определиться с целями. Вашему бизнесу требуется новое устройство — какие функции оно будет выполнять? Есть ли особенности, которые необходимо учесть заранее или в момент покупки?

Перед выбором рекомендуем составить чек-лист с указанием таких сведений:

1. Среднее и максимальное количество этикеток, которое планируется печатать за день (объем суточного тиража). 

2. Условия, в которых будет вестись эксплуатация. Учитывайте уровень влажности и шума, запыленности, загрязненности, особенности отопления, потенциальную возможность получения повреждений. Важны для определения сегмента подходящего устройства.

3. Условия, в которых будут использоваться этикетки. Важны для корректного выбора способа нанесения данных на печатную продукцию.

4. Ориентировочные размеры наклеек. Обратите внимание: важна не только ширина (например, согласно требованию маркетплейса, на котором вы торгуете), но и длина. Последний параметр имеет ключевое значение при печати багажных бирок, востребованных в транспорте и логистике. Они используются для нанесения средств идентификации на грузы и должны быть достаточно длинными.

5. Вид информации, которая будет наноситься на наклейки чаще всего, — тексты или изображения (в том числе штрихкоды). Так, от разрешения термоголовки напрямую зависит качество «картинки», которую вы напечатаете.

6. Есть ли необходимость в срочном нанесении наклеек на продукцию или материальные ценности (МЦ) (или это можно сделать спустя некоторое время). Это важно решить сразу, чтобы определиться с выбором аппликатора.

Наш чек-лист помогает быстро разобраться с характеристиками техники, отвечающей нуждам вашего бизнеса. Среди ключевых по значимости спецификаций:

• производительность (максимальный объем тиража) — определяет класс оборудования;

• способ печати — прямая термо- или термотрансферная;

• разрешающая способность термоголовки в dpi — показатель качества нанесенной на наклейку «картинки» и возможность использовать очень мелкий текст;

• размеры совместимой этикет-ленты — основные параметры «расходника», с которым принтер будет работать;

• дополнительные программные и аппаратные функции — наличие аппликатора в комплекте, возможность подключения съемного носителя, автоматического отрезчика этикеток и другие.

Так и не определились с выбором? Звоните по телефону +7 (495) 989-44-12!

Наши специалисты подробно проконсультируют по всем интересующим вопросам и помогут подобрать принтер, отвечающий нуждам вашего бизнеса.

Классификация принтеров этикеток по производительности

Ключевая характеристика, определяющая класс печатающего оборудования, — объем суточного тиража этикеточной продукции. В зависимости от этого показателя, тот или иной принтер можно условно отнести к одному из сегментов. Для удобства восприятия мы решили привести данные в таблице:

Совет. Модель того или иного сегмента предназначена для решения конкретных бизнес-задач. Не стоит переплачивать за функциональность мощного промышленного устройства, если планируется распечатывать не более 500 наклеек за смену!

Давайте подробно рассмотрим классы оборудования. 

Мобильные или bluetooth-принтеры

Легкие, миниатюрные и эргономичные модели, которые можно носить с собой, например, закрепив на поясе. Комплектуются съемными аккумуляторами. Основные достоинства — комфорт при эксплуатации, отсутствие привязки к стационарному рабочему месту. Обязательно оборудуются Bluetooth-модулями; могут поддерживать Wi-Fi-подключение; умеют соединяться с ПК и кассами через USB-интерфейс, как и обычные принтеры, которые работают от электросети. Очень удобны для выполнения таких операций:

• маркировки готовой продукции и МЦ на крупных складах логистических центров и супермаркетов — особенно, в отдаленных зонах хранения;

• актуализации ценников в торговых залах;

• мобильной печати талонов, билетов или чеков на улице — например, на входе в то или иное заведение (или учреждение).

Минусы:

• невысокая скорость печати — до 152 мм/с;

• работа только с узкими этикет-лентами — как правило, около 1–7 см.

Собираетесь купить bluetooth-принтер этикеток и не можете определиться, какой лучше? Обязательно учитывайте емкость аккумулятора — его должно хватать минимум на изготовление 1 тиража, а максимум на обеспечение автономной эксплуатации в течение рабочей смены. Так, 2 500–3 000 мАч — это очень хороший показатель для батареи. Обратите внимание на поддерживаемые интерфейсы обмена данными: они должны обеспечивать подключение к компьютеру и возможность корректного управления принтером.

Если в планах эксплуатация устройства на открытых пространствах, учитывайте прочность и герметичность корпуса. Он должен быть устойчив к воздействию влаги, низких температур, солнечных лучей и не бояться механических повреждений.

Настольные устройства начального класса

Компактные и легкие модели, ориентированные на микро- и малый бизнес. Идеально подходят для автоматизации маленьких кафе и торговых точек, в том числе магазинов у дома, мини-складов, небольшого частного производства.

Среди достоинств:

• возможность использования в условиях ограниченного рабочего пространства, включая прикассовую зону (например, на АЗС или в мастерской);

• простота загрузки расходников;

• удобство эксплуатации и технического обслуживания (в большинстве случаев для подключения к ПК не требуется даже установка драйверов);

• демократичная стоимость;

• возможность изготовления длинных багажных бирок — до 25 400 мм (25,4 м).

Среди минусов — невысокая скорость печати: редко превышает 200 мм/с. 

«Расходники» — «самоклейки» в рулоне и картриджи с красящими лентами (риббонами), если поддерживается термотрансферная печать. Их установка или замена занимает несколько минут — проводится, как правило, после открытия верхней крышки. Разбирать устройство не требуется. Термоэтикетки вида ЭКО и ТОП считаются самыми дешевыми «расходниками» и всегда доступны в свободной продаже.

Совет. Если приобретать несколько рулонов этикет-ленты впрок, часто можно договориться с менеджером магазина об оплате расходного материала по оптовой цене.

Настольные принтеры начального класса — одна из самых популярных категорий. При относительно невысокой стоимости у них неплохое качество «картинки» — до 300 dpi. Такие модели оптимальны для исполнения следующих задач:

• нанесения средств идентификации на сырье, комплектующие и готовые изделия как на складах, так и в торговых залах;

• упорядочения, учета и контроля документации в офисе;

• маркировки почтовых отправлений и заказов при отгрузках с небольшого склада;

• изготовления длинных багажных бирок.

Офисные модели среднего класса

Более массивные — крупней и тяжелей «коллег», представленных в предыдущем разделе нашего обзора. Способны печатать бирки тиражами до 10 000 шт. Ориентированы на средний бизнес. Среди достоинств:

• скорость работы — до 350 мм/с;

• широкий спектр дополнительных устройств — предусматривается возможность выбора множества дополнительных аксессуаров, упрощающих эксплуатацию;

• улучшенная износостойкость — многие модели выпускаются в корпусах, усиленных конструктивными элементами из сплава металлов;

• высокое качество «картинки» — в некоторых случаях до 600 dpi.

Отлично подходят для маркировки, контроля и учета документации и архивов в библиотеках, на предприятиях услуг, в банках, финансовых организациях, государственных и медицинских учреждениях, при условии надлежащей защиты корпуса, устойчивого к санобработкам. Габариты дают возможность размещать устройства как на столе (иногда даже в условиях ограниченного рабочего пространства), так и на полу — это зависит от аппаратных спецификаций.

Основные достоинства — доступная стоимость при расширенной функциональности, оптимальное соотношение цены и качества, поддержка как термотрансферной, так и термопечати. Офисное печатающее оборудование, как правило, надежно и долговечно. 

Корпоративные модели среднего класса

Массивные и довольно тяжелые устройства с высокой производительностью — до 15 тысяч бирок в сутки. Ориентированы на средний и крупный бизнес. Как правило, способны выполнять как термотрансферную, так и прямую термопечать. Среди достоинств:

• демократичная цена при расширенной функциональности;

• поддержка ethernet;

• высокое качество «картинки» — до 600 dpi;

• широкий набор опций — встроенная память большого объема, поддержка различных специализированных программ и дополнительных языков, возможность установки термотрансферного блока и другие;

• производительская поддержка — возможность приобретения совместимых аксессуаров: смотчиков этикет-ленты, диспенсеров, отрезчиков и других.

C помощью встроенного ethernet-адаптера корпоративный принтер можно подключать к проводной локальной сети и использовать из любого места предприятия — офиса, переговорной комнаты, торгового зала, склада. Оборудование этого сегмента обычно используется для исполнения таких задач:

• маркировки сырья, комплектующих, готовых изделий и МЦ;

• изготовления как качественных и долговечных ярлыков, устойчивых к износу и выцветанию, так и недорогих наклеек, подходящих для нанесения на продовольствие с коротким периодом хранения.

Модели, которые выпускаются в корпусах, усиленных конструктивными элементами из металла, подходят для эксплуатации в производственных условиях. Как правило, предусматривается верхняя крышка или подвижная боковая створка, позволяющая без труда выполнять замену «расходников». Использование и обслуживание не потребуют дополнительного обучения персонала.

Совет. Корпоративные модели часто устанавливаются на крупных предприятиях и производстве в качестве резерва. Это идеальный вариант на случай отказа или ремонта основного оборудования — промышленного. 

Промышленные устройства

Тяжелые, крупные, как правило, напольные модели с высокой производительностью — около 20 тысяч бирок в сутки. Выпускаются в очень прочных металлических корпусах, защищенных от пыли и влаги. Ориентированы для использования на логистических узлах и терминалах, в фабричных цехах, на оптовых складах. В тандеме с аппликаторами применяются для поточного нанесения средств идентификации на готовые изделия — прямо на конвейерной линии. При наличии полного набора интерфейсов, легко встраиваются в любую IT-инфраструктуру и автоматизированную систему предприятия. Способны моментально заменить менее производительную технику. Отвечают нуждам и требованиям крупного бизнеса.

Помимо производительности, выносливости и долговечности, среди преимуществ:

• скорость работы — до 457 мм/с;

• качество «картинки» — до 1 200 dpi;

• ширина этикеток — 20 см и более;

• оснащаются расширенными аппаратными опциями и «фишками» — например, цветными сенсорными экранами, дополнительными навигационными кнопками и другими;

• могут поставляться с замками и ключами, защищающими корпус от несанкционированного вскрытия и существенно усложняющими доступ третьим лицам к информации, хранящейся на встроенных носителях (актуально для предприятий с высоким уровнем конфиденциальности корпоративных данных).

Минус — высокая стоимость.

Суперпромышленное оборудование

Техника для производства бирок и ярлыков, которую можно эксплуатировать 24/7. Пожалуй, это основное отличие от устройств, о которых мы рассказываем в предыдущем разделе. Представители суперпромышленного класса способны производить более 20 000 наклеек в сутки. Они выдерживают сверхинтенсивные нагрузки и выпускаются в герметичных цельнометаллических корпусах. Печатающие головки, как правило, выполняются из дорогих и прочных материалов высокого качества, получают дополнительную защиту.

Суперпромышленные принтеры ориентированы на непрерывную печать в тяжелых условиях среды: на огромных неотапливаемых, в том числе уличных складах, строительных площадках, в гипермаркетах. Они устойчивы к воздействию воды, пыли и агрессивных химических веществ — это существенно расширяет область применения. Их можно без опасения эксплуатировать на крупных фармацевтических и других производственных предприятиях. Необходимо ежедневно изготавливать множество бирок, ярлыков, браслетов и другой этикеточной продукции? Суперпромышленная техника справляется с этой задачей просто — она универсальна и способна печатать текстовую и графическую информацию на расходниках любого формата: фигурных, с высечкой, узких, широких, сложенных гармошкой и прочих.

Способы печати